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Privacy e Cookie Policy

HOUSEIN S.R.L. (il Titolare del trattamento) da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti e Utenti ed assicura che il trattamento dei dati personali raccolti avverrà nel pieno rispetto del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e delle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali. Con il termine “dati personali”, ai sensi dell’art. 4 punto 1) del GDPR, si fa riferimento a “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (di seguito i “Dati Personali”).
Il GDPR prevede che, prima di procedere al “trattamento” dei Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere, ai sensi dell’art. 4 al punto 2) GDPR “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (di seguito il “Trattamento”) – il Titolare del trattamento informi adeguatamente la persona a cui tali Dati Personali appartengono, cioè “l’Interessato”, delle ragioni per cui tali dati sono richiesti, in che modo verranno utilizzati e a chi saranno destinati.
Per tale ragione, la presente informativa privacy (“l’Informativa”) ha lo scopo di fornire all’Utente/Cliente, in maniera semplice e trasparente, tutte le informazioni utili e necessarie affinché il medesimo possa conferire i propri Dati Personali in modo consapevole, richiedendo ed ottenendo, in qualsiasi momento, chiarimenti e/o rettifiche del Trattamento. In particolare, in ottemperanza alla normativa di cui all’art. 13 GDPR, di seguito forniamo le informazioni relative al Trattamento dei Dati Personali degli Utenti, con l’indicazione precisa dell’uso che ne viene fatto, dei soggetti con cui vengono condivisi, nonché dei diritti degli Utenti. La presente Informativa è relativa esclusivamente al trattamento dei dati comunicati dall’Utente o altrimenti ottenuti per effetto dell’utilizzo del sito web con URL https://www.houseinmilano.com. L’Informativa è resa solo per questo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.

CHI TRATTERA’ I DATI PERSONALI ?

Titolare del Trattamento:

Denominazione: HOUSEIN S.R.L.
P.Iva: 08878930968
Sede legale: Via Beatrice D’Este 19 Certosa – 20814 Varedo (MB)
Tel.: Tel. +39 02 61868276
E-mail / Pec: houseinmilano@gmail.com / housein@pec.it

I predetti recapiti sono quelli che l’Utente potrà utilizzare al fine di esercitare i “diritti di controllo” sul Trattamento dei propri Dati Personali, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, come di seguito meglio esplicitati.

PER QUALE FINALITÀ E IN BASE A QUALE NORMA SARANNO TRATTATI I DATI PERSONALI ?

Descrizione del Trattamento:
Il Trattamento riguarda i dati delle persone fisiche che vengono forniti volontariamente dall’Utente / Cliente per le finalità di seguito elencate.

Finalità del trattamento / Condizioni di liceità e base giuridica di riferimento:
I Dati Personali raccolti attraverso il presente Sito saranno trattati per le seguenti finalità:
1. gestione ed esecuzione del rapporto con gli Utenti del sito/ Clienti (interessati a ricercare immobili per soggiorni di brevi periodi) e con i Clienti-Proprietari (interessati a dare in gestione il proprio immobile al Titolare): i dati personali forniti volontariamente nelle e-mail e all’interno delle apposite sezioni del Sito (nome, cognome, e-mail, telefono), nonché quelli forniti volontariamente in occasione delle chiamate effettuate dall’Utente/Cliente ai contatti del Titolare, vengono acquisiti e trattati in quanto necessari per rispondere alle richieste inviate e/o per poter procedere alla fornitura dei servizi di prenotazione/acquisto offerti dal Titolare, gestire i relativi pagamenti, dare esecuzione ai termini e condizioni dei servizi offerti (Art. 6, co. 1, lett. b) GDPR);
2. adempimento di obblighi fiscali e contabili: in caso acquisto dei servizi offerti dal Titolare ed eventuale richiesta di fattura da parte degli Utenti/Clienti, i dati (nominativo, sede, C.F./P.Iva, email, eventuali dati connessi ai pagamenti effettuati e/o intermediari di pagamento) saranno trattati per adempiere ad obblighi di legge in materia (art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento UE), per la successiva registrazione delle vendite e delle fatture e gli adempimenti necessari;
3. adempimenti previsti dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773 e succ. mod.): il Titolare ha l’obbligo di comunicare alla Questura competente, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati presso la propria struttura, secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013);
4. adempimenti previsti dal sistema “Turismo 5”, ai sensi della Legge Regionale n. 27/15, art. 38 “Disposizioni comuni per attività ricettive alberghiere e non alberghiere”, comma 8, che individua l’obbligo per le strutture ricettive alberghiere e non alberghiere, compresi gli alloggi o porzioni degli stessi dati in locazione per finalità turistiche ai sensi della legge 9 dicembre 1998, n. 431, di comunicazione dei flussi turistici secondo le indicazioni regionali”: il Titolare ha l’obbligo di comunicare alla Regione Lombardia ed ISTAT le generalità dei clienti alloggiati presso le strutture messe a disposizione dal Titolare (in particolare, nominativo soggetto che prenota, cittadinanza, data di nascita, nominativo ulteriori ospiti), secondo le modalità previste dalla legge.

A CHI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI ?

I dati personali degli Utenti potranno essere eventualmente comunicati, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, sia a “Responsabili del Trattamento”, ex art. 28 GDPR, in quanto svolgono parte delle attività di Trattamento per conto del Titolare, sia a singoli individui (dipendenti, stagisti e/o collaboratori) “autorizzati” dal Titolare al trattamento di dati personali, sia ad ulteriori soggetti terzi, tra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
– Commercialista, Consulenti esterni per la gestione del settore commerciale, Avvocato, Compagnie di assicurazione e broker assicurativi, Società di servizi per i programmi gestionali, Responsabile I.T., Provider per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, la PEC), Provider server/cloud, Internet provider/webmaster, Servizi Postali e di trasporto, Banche e intermediari di pagamento, terzi che collaborano con il Titolare nell’espletamento dell’attività (tra cui business partner);
– ove richiesto per legge o dalle Autorità, i Dati Personali potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, ad enti pubblici (es. ISTAT), alla Regione Lombardia, alla Questura (TULPS) e/o all’Autorità Giudiziaria;
– l’eventuale Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) ove nominato, i soci della Società, il legale rappresentante e/o componenti di organi amministrativi e, comunque, i responsabili designati dalla Società (tutti, limitatamente alla rispettiva funzione e/o ruolo).

PER QUANTO TEMPO SARANNO TRATTATI I DATI PERSONALI ?

Il Periodo di Conservazione dei Dati Personali è così determinato:
a) per le finalità di cui al precedente punto 1), i dati degli Utenti raccolti attraverso questo Sito saranno conservati per 6 mesi da quando saranno state fornite le informazioni richieste, salvo che l’ulteriore conservazione dei dati non sia necessaria per poter procedere all’esecuzione del contratto di vendita dei servizi offerti dal Titolare e adempiere ad obblighi di legge;
b) per le finalità di cui al precedente punto 2), in caso di acquisto dei servizi offerti dal Titolare, i dati trattati per dare esecuzione al contratto e per adempiere ad obblighi di legge in materia fiscale verranno conservati fino a 10 anni dalla relativa conclusione e in ogni caso dalla dichiarazione dei redditi a cui si riferiscono i documenti contenenti i dati. Nell’ipotesi di vertenze giudiziarie, verranno conservati fino a 10 anni dalla relativa conclusione con sentenza passata in giudicato; in ogni caso, sono fatte salve eventuali cause legittime di sospensione e/o interruzione dei periodi prescrizionali di legge;
c) per le finalità di cui ai precedenti punti 3) e 4), i dati verranno conservati limitatamente al tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge, anche in materia di pubblica sicurezza.

E’ POSSIBILE REVOCARE IL CONSENSO PRESTATO ?

L’Utente/Cliente, a norma dell’art. 7 co. 3 GDPR, ha il diritto di revocare , in qualsiasi momento, l’eventuale consenso fornito per una o più specifiche finalità, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Le modalità di revoca sono molto semplici: basterà contattare il Titolare utilizzando i contatti riportati nella presente Informativa.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’UTENTE ?

L’Utente/Cliente ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 15/22 GDPR, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica , la cancellazione degli stessi (oblìo), la l imi t az i one del trattamento, di opporsi al loro trattamento, oltre alla portabilità. Le relative istanze, così come ogni altra domanda relativa alla presente Informativa, potranno essere inviate ai contatti del Titolare, sopra indicati, allegando un documento di identità del soggetto richiedente, ai fini della relativa identificazione da parte del Titolare. Fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, l’Utente/Cliente ha il diritto di proporre r e c lamo al Garante, Autorità di Controllo per la protezione dei Dati Personali (si veda https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali), qualora ritenga che il Trattamento dei
propri Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento sia avvenuto in violazione del GDPR e/o della normativa applicabile.

DOVE E COME SONO TRATTATI I DATI PERSONALI ?

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea, presso le sedi ove lo stesso esercita la propria attività. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa, ovvero per il perseguimento di interessi legittimi, si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’UE, si informano sin d’ora gli Utenti che l’eventuale trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate ai sensi degli artt. 46, 47, 49 GDPR.
I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato mediante strumenti automatizzati e non automatizzati, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi Al fine di garantire la Sicurezza dei dati personali degli Utenti, il Titolare adotterà misure tecniche ed organizzative adeguate ed appropriate, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 GDPR.

L’UTENTE HA L’OBBLIGO DI FORNIRE I DATI PERSONALI ?

L’Utente/Cliente deve necessariamente fornire i Dati Personali richiesti nel corso della navigazione nel Sito per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3) e 4), al fine di ricevere le informazioni che desidera e/o procedere negli acquisti.
Si ricorda che l’Informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme e, conseguentemente, si invitano gli Utenti a controllare periodicamente la presente pagina.

COOKIE POLICY

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’Utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.
Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando. Ad ogni visita successiva i cookie sono inviati indietro al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti).
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